Casier - Assistance
Un casier permet de collecter des documents. Une fois déposés, les documents ne sont plus modifiables ni consultables et ne peuvent être récupérés que par le gestionnaire du casier.
Un utilisateur qui dépose un document reçoit systématiquement une notification de confirmation.
1.
Placez-vous dans le dossier de votre choix sur un espace documentaire.
2.
Cliquez sur Ajouter puis Casier.
3.
Donnez un nom à votre casier et cliquez sur Enregistrer.
4.
FACULTATIF
Pour déterminez les droits du casier, cliquez sur puis sur Droits d'accès.
Deux droits peuvent être configurés pour un casier :
- Déposer dans le casier : détermine qui est autorisé à déposer des documents dans le casier, les utilisateurs qui n'ont pas ce droit ne verront pas le casier ;
- Gérer le casier : détermine qui est autorisé à accéder au contenu du casier et à manipuler les documents qui s'y trouvent, le créateur du casier dispose automatiquement de ce droit.
Il est inutile de créer des casiers sur votre espace personnel ; celui-ci ne serait pas accessibles aux autres utilisateurs.